参加方法

サークル参加について

「holo square」で作品の展示・頒布を行うには、事前にサークル参加申込が必要です。
サークル参加申込には下記の3点が必要となります。

(1) サークル参加の申込
(2) サークルカットの提出
(3) 参加費の支払い

下記の参加概要・注意事項をよく読んでから、下部の「サークル参加申込フォーム」よりお申込下さい。
不明な点があれば、メール等でお気軽にお問い合わせ下さい。

サークル参加概要

サークル募集数

直接参加:30スペース

サークル参加資格

(1) サークル代表が義務教育を修了していること
(2) 成人向け頒布物がある場合、代表者が18歳以上であること
(3) 開催当日、ホロライブを題材とした創作物を1種類以上頒布する予定があること

サークル参加申込の流れ

申込の流れは下図の通りです。(「EventPort」はシステム名です。)

サークルカットテンプレート

サークルカットはこちらからダウンロードをお願いします。

PNG 形式
PSD 形式 (Photoshopなどのソフト用)

サークル参加費

1スペース(机半分・椅子1脚・通行証2枚):5,000円
2スペース(机1本・椅子2脚・通行証4枚):10,000円
※追加椅子・追加通行証はございません。

サークル参加申込・サークル情報変更締切

1次締切 :2021/01/17(日)
最終締切:2021/02/21(日)
サークル情報変更締切:2021/02/24(水)

注意事項

サークルカット注意事項

  • サークルカットの中に必ずサークル名を入れてください。
  • 画像ファイルはpng、psd形式でお願いします。
  • psd形式の場合は、レイヤー結合をお願いします。
  • カラーでの作成をお願いします。
  • 縦横のサイズは変更しないでください。
  • サークルカットの提出は、申込フォームからの提出のみとなります。
  • サークルカットは、Webサイトやカタログへの掲載で使用を予定しております。

申込時の注意事項

  • サークル参加申込後のキャンセルは原則お受け致しません。
  • サークル参加申込数が募集スペース数を上回った場合、抽選とさせて頂きます。抽選結果はWeb上で告知します。
  • 抽選、申込内容不備等により落選となった場合は、手数料を差し引いて返金させて頂きます。
  • 一次締切までのお申込みは、募集スペース数を上回らない限り、全サークル当選とさせて頂きます。
    ※ 申込内容に不備がある場合を除きます。
  • サークル参加費はクレジットカード決済のみとなります。クレジットカードをお持ちでない場合は、Vプリカ等のプリペイド式をご利用ください。
  • 合体申込は双方の申込時に必ずその旨をご記入ください。
  • 音楽や動画を頒布する際はオリジナルまたは製作者からの許諾が得られている素材を使用したものに限ります。
  • イベント当日は、見本誌回収がございます。予めご了承ください。
  • 会場内の電源は使用できません。
  • 会場への問合せは絶対に行わないようお願い致します。

新型コロナウィルスへの対策

新型コロナウィルス感染症(COVID-19)の対策として、以下の通り対策を実施いたしますので、ご理解とご協力をお願いいたします。

次の症状、又は、経緯のある方は入場をお断りいたします。

  • 体調が悪い方(風邪の症状、発熱、咳、咽頭痛等がある方)
  • 37.5 度以上の発熱がある方
  • 倦怠感がある方
  • イベント当日から過去 2 週間以内に海外への渡航経験がある方
  • イベント当日から過去 2 週間以内に新型コロナウィルス感染者と濃厚接触した方

会場内ではマスク着用をお願いいたします。

マスク着用が困難な方がいらっしゃる場合は事前にご連絡をお願いいたします。

厚生労働省より提供されております 新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)の登録をお願いいたします。

サークル参加申込フォーム

サークル参加申込フォームはこちらから

※申込後に、申込時に入力頂いたメールアドレス宛に自動返信メールが届きます。
  (24時間以内にメールが届かない場合はお問合せください。)
※申込時のメールアドレスはGmailを推奨しております。