サークル参加のご案内
サークル参加について
「holo square 3」で作品の展示・頒布を行うには、事前にサークル参加申込が必要です。
サークル参加申込には下記の3点が必要となります。
(1) サークル参加の申込
(2) サークルカットの提出
(3) 参加費の支払い
下記の参加概要・注意事項をよく読んでから、下部の「サークル参加申込フォーム」よりお申込下さい。
不明な点があれば、メール等でお気軽にお問い合わせ下さい。
サークル参加概要
サークル募集数
直接参加：ソウサク＊サミット合計 200スペース
サークル参加資格
(1) サークル代表が義務教育を修了していること
(2) 成人向け頒布物がある場合、代表者が18歳以上であること
(3) 開催当日、ホロライブを題材とした創作物を1種類以上頒布する予定があること
サークル参加申込の流れ
申込の流れは下図の通りです。（「EventPort」はシステム名です。）
サークルカットテンプレート
サークルカットはこちらからダウンロードをお願いします。
- PNG 形式
- PSD 形式 (Photoshopなどのソフト用)
サークル参加費
1スペース（机半分：幅90cm×奥行60cm・椅子1脚・通行証2枚）：5,000円
2スペース（机１本：幅180cm×奥行60cm・椅子2脚・通行証4枚）：10,000円
追加椅子（1スペースにつき1脚まで）：1脚 500円
※追加通行証はございません。
サークル参加申込・サークル情報変更締切
1次締切：2023/12/16（土）
最終締切：2024/01/13（土）
サークル情報変更締切：2024/01/17（水）
注意事項
サークルカット注意事項
- 左上の欄には何も描かないで下さい。スペース番号が入ります。
- 18歳未満の方の目にも触れますので、適切な配慮をお願い致します。
- サークルカットの中に必ずサークル名を入れてください。
- 画像ファイルはpng、psd形式でお願いします。
- psd形式の場合は、レイヤー結合をお願いします。
- カラーでの作成をお願いします。
- 縦横のサイズは変更しないでください。
- サークルカットの提出は、申込フォームからの提出のみとなります。
- サークルカットは、Webサイトやカタログへの掲載で使用を予定しております。
申込み前にご確認ください
- サークル参加申込後のキャンセルは原則お受け致しません。
- サークル参加申込数が募集スペース数を上回った場合、抽選とさせて頂きます。抽選結果はWeb上で告知致します。
- 抽選、申込内容不備等により落選となった場合は、手数料を差し引いて返金させて頂きます。
- サークル参加費はクレジットカード決済のみとなります。クレジットカードをお持ちでない場合は、Vプリカ等のプリペイド式をご利用ください。
- 合体申込は双方の申込時に必ずその旨をご記入ください。
- 合体申込をされる場合は、1スペースでの申込をお願い致します。
- 3サークル以上での合体申込は受け付けておりません。
- 音楽や動画を頒布する際はオリジナルまたは製作者からの許諾が得られている素材を使用したものに限ります。
- イベント当日は、見本誌回収がございます。予めご了承ください。
- 会場内の電源は使用できません。
- 会場への問合せは絶対に行わないようお願い致します。
- 参加案内等の書類は郵送せずメールまたはWeb掲載とする場合があります。随時最新の情報をご確認ください。
- 当日の受付にはQRコードを利用した方法を予定しております。
- 宅配便による搬入・搬出を予定しております。
- 個人情報については適切に管理し、イベント運営目的以外では一切使用しません。
- 感染症・天災等の不可抗力により施設使用や交通が困難となり開催中止に至った場合、参加費については既に発生した経費を差し引いての返還となる可能性があります。
新型コロナウィルス感染症への対策について
- 新型コロナウィルス感染症への対策のため、催事内容に変更が生じる場合がございます。ご了承ください。
- 37.5度以上の発熱がある方、体調が悪い方（風邪の症状、咳、咽頭痛等がある方）は参加をお控えいただくようお願いいたします。
- 会場内でのマスク着用は各自の判断にてお願いいたします。